O Power BI Embedded é o modelo de licenciamento da Microsoft que permite incorporar relatórios e dashboards do Power BI dentro de aplicações próprias. Diferente do Power BI Pro, onde cada usuário precisa de uma licença individual, o Power BI Embedded cobra por capacidade de processamento — possibilitando que centenas ou milhares de pessoas acessem relatórios sem custo adicional por pessoa.
O que é Power BI Embedded
Power BI Embedded faz parte da plataforma Microsoft Fabric (anteriormente Azure Power BI Embedded). Ele permite que desenvolvedores e empresas incorporem visualizações interativas do Power BI em portais, aplicações web e sistemas internos. O usuário final acessa os relatórios sem precisar ter conta no Power BI ou licença Pro.
Na prática, o Power BI Embedded funciona como uma API: a aplicação solicita um token de incorporação à Microsoft, e o relatório é renderizado dentro da sua interface. O usuário final nem percebe que está usando Power BI — ele vê apenas o portal da empresa.
Power BI Embedded vs Power BI Pro: qual a diferença
A diferença fundamental está no modelo de cobrança:
- Power BI Pro: cobra por usuário, cerca de US$ 10/mês por pessoa. Para 500 usuários, são US$ 5.000/mês
- Power BI Embedded: cobra por capacidade de processamento (SKU). Uma capacidade F2, por exemplo, suporta centenas de usuários por uma fração do custo de licenças individuais
Com o Power BI Embedded, o custo não aumenta proporcionalmente ao número de usuários. Quanto mais pessoas acessam, maior a economia em relação ao modelo de licenças individuais do Power BI Pro.
SKUs e capacidades do Power BI Embedded
A Microsoft oferece diferentes SKUs de capacidade para Power BI Embedded, atualmente dentro da plataforma Microsoft Fabric:
- F2: ideal para empresas menores ou que estão começando com Power BI Embedded
- F4 a F16: para operações de médio porte com dezenas de relatórios e centenas de usuários
- F32 a F128: para grandes organizações com milhares de usuários simultâneos
- F256+: para cenários enterprise com requisitos de alta performance
O SKU determina a quantidade de processamento disponível. A escolha certa depende do número de relatórios, complexidade das visualizações e quantidade de acessos simultâneos.
O desafio: Power BI Embedded exige uma aplicação
O Power BI Embedded é uma API — ele não vem com um portal pronto. Para utilizá-lo, você precisa desenvolver uma aplicação que:
- Autentique os usuários
- Solicite tokens de incorporação à API da Microsoft
- Renderize os relatórios na interface
- Gerencie permissões, grupos e Row-Level Security (RLS)
- Controle a capacidade para evitar custos desnecessários
Desenvolver essa aplicação do zero pode levar meses e exigir uma equipe dedicada. Além disso, manter essa infraestrutura atualizada com as constantes mudanças da API da Microsoft é um custo contínuo.
Portal BI Embedded: Power BI Embedded pronto para usar
O Portal BI Embedded é exatamente essa aplicação — já desenvolvida, testada e utilizada por mais de 300 empresas. Ele resolve o desafio do Power BI Embedded oferecendo um portal completo com:
- Gestão automática de capacidade: liga e desliga a capacidade Fabric automaticamente, reduzindo custos em até 92%
- White Label: portal com a identidade visual da sua empresa (logo, cores, domínio)
- Segurança avançada: RLS, MFA, restrição por IP e auditoria completa com geolocalização
- Multi-idioma: interface disponível em 5 idiomas (Português, Inglês, Espanhol, Francês e Chinês)
- IA integrada: chat com linguagem natural para consultar dados do Power BI
- Apps nativos: aplicativos para Android, iOS, Desktop e Microsoft Teams
Em vez de investir meses desenvolvendo uma aplicação para Power BI Embedded, com o Portal BI Embedded você tem tudo funcionando em 30 minutos.
Como economizar com Power BI Embedded
O maior custo do Power BI Embedded é a capacidade Fabric, que é cobrada por hora. Se a capacidade fica ligada 24 horas, você paga 24 horas — mesmo que ninguém esteja usando os relatórios às 3 da manhã.
O Portal BI Embedded resolve isso com gestão automática de capacidade: a capacidade é ligada automaticamente quando o primeiro usuário acessa um relatório e desligada quando todos saem. Isso pode reduzir o custo da capacidade em até 92%, já que a maioria das empresas utiliza relatórios apenas durante o horário comercial.
Perguntas frequentes sobre Power BI Embedded
Power BI Embedded é o modelo de licenciamento da Microsoft que permite incorporar relatórios Power BI em aplicações próprias sem exigir licenças individuais por usuário. A cobrança é por capacidade de processamento, não por pessoa.
Power BI Pro cobra por usuário (cerca de US$ 10/mês cada). Power BI Embedded cobra por capacidade de processamento, permitindo centenas ou milhares de usuários sem custo adicional por pessoa.
O custo depende do SKU de capacidade contratado junto à Microsoft (Fabric ou Premium). Com gestão inteligente de capacidade, como a oferecida pelo Portal BI Embedded, é possível economizar até 92% em relação a licenças individuais.
Sim. O Power BI Embedded é uma API da Microsoft — você precisa de uma aplicação para incorporar os relatórios. O Portal BI Embedded é essa aplicação pronta, com segurança, White Label, auditoria e gestão de capacidade já integrados.