Compartilhar relatórios do Power BI com clientes, parceiros e equipes grandes sempre foi caro. Cada pessoa que acessa um relatório no Power BI Service precisa de uma licença Pro — e quando o número de usuários cresce, o custo explode. O Power BI Embedded resolve esse problema eliminando a necessidade de licenças individuais.
O problema do compartilhamento tradicional no Power BI
No modelo tradicional do Power BI, para compartilhar um relatório com alguém você tem duas opções:
- Licença Power BI Pro: cada pessoa que acessa precisa de uma licença de ~US$ 10/mês. Para 200 clientes, são US$ 2.000/mês apenas em licenças de visualização
- Publicar na web: o relatório fica público na internet, sem autenticação. Qualquer pessoa com o link pode acessar — inviável para dados sensíveis
Nenhuma das opções funciona bem para empresas que precisam compartilhar relatórios com segurança e em escala. É aqui que o Power BI Embedded entra.
Como o Power BI Embedded resolve o compartilhamento
Com o Power BI Embedded, os relatórios são incorporados dentro de uma aplicação própria. Os usuários acessam essa aplicação — não o Power BI Service diretamente. Como a autenticação é controlada pela aplicação, os usuários finais não precisam de conta Microsoft nem de licença Power BI.
O modelo é simples:
- A aplicação autentica o usuário com credenciais próprias (e-mail/senha, Google, Azure AD)
- A aplicação solicita um token de incorporação à API do Power BI Embedded
- O relatório é renderizado na interface da aplicação
- O Row-Level Security (RLS) filtra os dados automaticamente por usuário
Com o Power BI Embedded, você pode compartilhar relatórios com 10 ou 10.000 pessoas — o custo é o mesmo, pois a cobrança é por capacidade, não por usuário.
Cenários de compartilhamento com Power BI Embedded
Para clientes externos
Empresas de consultoria, software houses e provedores de dados usam o Power BI Embedded para oferecer dashboards personalizados aos seus clientes. Cada cliente acessa um portal com a marca da empresa e vê apenas seus próprios dados — tudo controlado pelo RLS.
Para equipes internas grandes
Organizações com centenas ou milhares de colaboradores que precisam consultar relatórios no dia a dia. Em vez de contratar uma licença Pro para cada pessoa, a empresa contrata uma capacidade Power BI Embedded e todos acessam pelo portal.
Para parceiros e franqueados
Redes de franquias, distribuidores e parceiros comerciais que precisam acompanhar indicadores específicos. Cada parceiro acessa o portal com login próprio e vê apenas os dados da sua operação.
Segurança no compartilhamento Power BI Embedded
Compartilhar relatórios em escala exige segurança robusta. O Power BI Embedded, combinado com um portal como o Portal BI Embedded, oferece múltiplas camadas de proteção:
- Row-Level Security (RLS): cada usuário vê apenas os dados que lhe pertencem. O filtro é aplicado automaticamente pela API do Power BI
- Autenticação multifator (MFA): camada extra de segurança no login
- Restrição por IP: permite acesso apenas de IPs autorizados (ideal para redes corporativas)
- Auditoria completa: registro de quem acessou qual relatório, quando e de onde, com geolocalização
- Grupos e permissões: controle granular de quais relatórios cada grupo de usuários pode acessar
Compartilhamento com White Label
Um diferencial do Power BI Embedded em relação ao Power BI Service é a possibilidade de White Label. O usuário final acessa um portal com a identidade visual da sua empresa — logo, cores, favicon, domínio personalizado — e não vê nenhuma referência ao Power BI ou à Microsoft.
Isso é especialmente importante para empresas que oferecem relatórios como parte do seu produto ou serviço. O cliente percebe valor na solução da empresa, não em uma ferramenta genérica da Microsoft.
Portal BI Embedded: compartilhamento Power BI Embedded pronto
O Portal BI Embedded já oferece tudo isso integrado em uma solução pronta para usar:
- Cadastro de usuários com convite por e-mail automático (no idioma da empresa)
- Gestão de grupos com permissões por relatório
- RLS automático integrado com os roles do Power BI
- Compartilhamento direto de relatórios específicos com usuários ou grupos
- Envio automático de relatórios por e-mail e WhatsApp em horários programados
- Portal White Label com a marca da sua empresa
- 5 idiomas na interface e nos e-mails (Português, Inglês, Espanhol, Francês, Chinês)
Em vez de desenvolver uma aplicação do zero para usar o Power BI Embedded, o Portal BI Embedded já entrega tudo pronto — com segurança, White Label e gestão de capacidade. Implementação em 30 minutos.
Perguntas frequentes
Sim. Com o Power BI Embedded, os relatórios são incorporados em uma aplicação própria e o acesso é controlado por ela, não pela Microsoft. Os usuários finais não precisam de licença Power BI Pro.
O Power BI Embedded suporta Row-Level Security (RLS), que filtra dados automaticamente por usuário. Combinado com autenticação, MFA e controle por IP do portal, cada pessoa vê apenas os dados que lhe pertencem.
Sim. Esse é um dos principais benefícios do Power BI Embedded: compartilhar relatórios com qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha conta Microsoft. Basta criar um login no portal para o cliente acessar seus relatórios.