Se a sua empresa utiliza o Microsoft Fabric ou o Power BI Premium, você já sabe que a capacidade dedicada é um dos maiores itens de custo na conta do Azure. O problema é que, em muitas organizações, essa capacidade fica ligada 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo quando ninguém está usando. O Portal Embed BI resolve isso com uma gestão automática e inteligente de capacidade.
O custo invisível da capacidade ociosa
Capacidades Fabric e Premium são cobradas por hora de uso. Uma capacidade F2, por exemplo, pode custar centenas de reais por mês se ficar ligada continuamente. Agora multiplique isso por capacidades maiores como F4, F8 ou F64, e o desperdício pode facilmente ultrapassar milhares de reais mensais.
Na prática, a maioria dos acessos a relatórios acontece em horário comercial. Das 19h às 7h, nos fins de semana e feriados, a capacidade fica ligada sem que ninguém a utilize. Todo esse período representa custo puro sem nenhum retorno.
Suspensão automática por inatividade
O Portal Embed BI monitora continuamente o uso da capacidade. Quando detecta que nenhum usuário está acessando relatórios por um período configurável (por exemplo, 30 minutos), a capacidade é automaticamente suspensa no Azure.
Quando um usuário acessa um relatório e a capacidade está suspensa, o sistema a reativa automaticamente em poucos segundos. O usuário aguarda brevemente e já visualiza seu relatório normalmente.
Esse ciclo de suspender e reativar sob demanda garante que a capacidade só esteja ativa quando realmente necessário, sem nenhuma intervenção manual.
Agendamento por CronJob: controle total da agenda
Além da suspensão automática, o Portal Embed BI permite criar agendamentos detalhados para ligar e desligar a capacidade em horários predefinidos. O sistema oferece flexibilidade total:
- Diferentes horários por dia da semana: configure a capacidade para ligar às 7h de segunda a sexta e às 9h aos sábados, por exemplo.
- Desligamento programado: defina que a capacidade deve ser desligada às 20h nos dias úteis e às 13h aos sábados.
- Fins de semana e feriados: mantenha a capacidade desligada em dias sem expediente, evitando qualquer custo desnecessário.
- Múltiplos agendamentos: crie regras diferentes para cada capacidade, caso sua empresa utilize mais de uma.
Controle manual para situações especiais
Há momentos em que o administrador precisa de controle imediato. Uma apresentação importante fora do horário habitual, uma atualização urgente de dados ou uma manutenção planejada. Para esses casos, o painel de administração permite ligar ou desligar a capacidade com um único clique, sem esperar pelo próximo agendamento.
Monitoramento de consumo diário
O Portal Embed BI registra diariamente o consumo da capacidade, permitindo que os administradores acompanhem:
- Quantas horas a capacidade ficou ativa em cada dia.
- O custo estimado por período.
- Tendências de uso ao longo das semanas e meses.
- Horários de pico de utilização.
Essas informações são fundamentais para dimensionar corretamente a capacidade e identificar oportunidades adicionais de economia.
Alertas por Telegram em tempo real
Os administradores podem configurar alertas via Telegram para serem notificados sempre que a capacidade for ligada ou desligada, seja por agendamento, por inatividade ou manualmente. Isso garante visibilidade total sobre o que está acontecendo com a infraestrutura, mesmo fora do escritório.
Empresas que utilizam a gestão automática de capacidade do Portal Embed BI reportam reduções de até 60% nos custos com Fabric e Premium, sem nenhum impacto na experiência dos usuários.
Automatizar a gestão de capacidade não é apenas uma questão de economia. É uma prática de governança que garante que os recursos de nuvem da sua empresa sejam utilizados de forma inteligente e responsável.