Quem trabalha com relatórios Power BI no dia a dia conhece bem a frustração: abrir um dashboard, aplicar os mesmos filtros de sempre -- regional, período, categoria -- e repetir esse processo toda vez que precisa consultar os dados. São minutos perdidos diariamente que, ao longo de semanas e meses, representam horas de produtividade desperdiçada. Os bookmarks do Portal Embed BI eliminam esse problema por completo.
O problema: filtros que se perdem a cada acesso
Por padrão, quando você abre um relatório Power BI embedado, ele carrega no estado original definido pelo desenvolvedor. Todos os filtros, slicers e seleções voltam ao ponto inicial. Se você é um gerente regional que sempre precisa filtrar pelos dados da sua região, ou um analista que acompanha indicadores de um produto específico, isso significa refazer a mesma configuração de filtros repetidamente.
Além de improdutivo, esse processo gera erros. Um filtro esquecido pode levar a análises baseadas em dados incorretos, impactando decisões de negócio.
A solução: bookmarks pessoais
Os bookmarks (marcadores) do Portal Embed BI permitem que cada usuário salve o estado atual dos filtros de um relatório com um único clique. Na próxima vez que abrir o relatório, basta selecionar o bookmark salvo para restaurar todos os filtros instantaneamente, sem precisar configurar nada manualmente.
Os bookmarks são pessoais: cada usuário possui seu próprio conjunto de marcadores. O gerente comercial pode ter um bookmark para "Vendas SP - Trimestre Atual", enquanto o diretor financeiro mantém um para "Resultado Consolidado - YTD". Cada um com sua visão preferida, sem interferir no outro.
Criação simples e rápida
Criar um bookmark no Portal Embed BI é intuitivo. O fluxo é direto:
- Abra o relatório e aplique os filtros desejados
- Clique no ícone de bookmark na barra de ferramentas do portal
- Dê um nome descritivo ao marcador (por exemplo, "Vendas Mensal - Região Sul")
- Pronto. O estado completo dos filtros é salvo e pode ser reutilizado a qualquer momento
Você pode criar quantos bookmarks precisar para o mesmo relatório, organizando diferentes visões dos dados conforme suas necessidades de análise.
Bookmark padrão: sua visão favorita sempre pronta
Além de criar múltiplos bookmarks, o Portal Embed BI permite definir um deles como padrão. O bookmark padrão é carregado automaticamente toda vez que você abre o relatório. Isso significa que, ao acessar um dashboard, ele já aparece com os seus filtros preferidos aplicados, sem nenhuma interação adicional.
Imagine abrir o relatório de vendas pela manhã e ele já estar filtrado para a sua regional, com o período do mês atual selecionado. Sem cliques extras, sem perda de tempo. Essa é a experiência que o bookmark padrão proporciona.
Funciona no mobile também
A funcionalidade de bookmarks está disponível tanto na versão desktop quanto na versão mobile do Portal Embed BI. Seus marcadores são sincronizados entre dispositivos, permitindo que você crie um bookmark no computador e o utilize no celular ou tablet, e vice-versa. A experiência é consistente independentemente de onde você acessa.
Aplicação instantânea
Alternar entre diferentes bookmarks é instantâneo. Com um clique, o relatório muda de uma visão para outra, aplicando todos os filtros salvos simultaneamente. Isso é especialmente útil em reuniões, onde você precisa navegar rapidamente entre diferentes perspectivas dos dados para responder perguntas da equipe.
Os bookmarks do Portal Embed BI transformam a forma como seus usuários interagem com relatórios Power BI. Ao eliminar a tarefa repetitiva de configurar filtros, cada pessoa ganha tempo e foco para o que realmente importa: analisar dados e tomar decisões melhores.