Em um cenário onde dados corporativos são cada vez mais valiosos e regulamentações como a LGPD exigem controle rigoroso sobre o acesso a informações, ter uma auditoria completa não é mais um diferencial -- é uma necessidade. No Portal Embed BI, cada interação com seus relatórios Power BI é registrada automaticamente, oferecendo visibilidade total sobre quem acessou o quê, quando e de onde.
Por que auditoria é essencial para BI
Distribuir relatórios Power BI para dezenas ou centenas de usuários traz um desafio importante: como garantir que os dados estão sendo acessados apenas por pessoas autorizadas? E mais do que isso, como demonstrar essa conformidade em auditorias internas, para clientes ou para órgãos reguladores?
Uma trilha de auditoria robusta permite que sua organização atenda a requisitos de compliance, identifique comportamentos suspeitos e tome decisões baseadas em dados reais de uso. Sem esse controle, você está essencialmente distribuindo informações estratégicas no escuro.
O que é rastreado em cada acesso
O Portal Embed BI registra automaticamente um conjunto completo de informações a cada vez que um usuário visualiza um relatório. Não é necessário configurar nada -- a auditoria funciona desde o primeiro acesso. Os dados capturados incluem:
- Usuário: nome completo, e-mail e identificador único
- Relatório acessado: nome do relatório e workspace de origem
- Data e hora: registro preciso do momento do acesso
- Endereço IP: o IP público do dispositivo utilizado
- Dispositivo e navegador: sistema operacional, tipo de dispositivo (desktop, tablet, celular) e navegador utilizado
Geolocalização detalhada
Além dos dados básicos de acesso, o Portal Embed BI resolve automaticamente o endereço IP para obter informações de geolocalização. Isso significa que, para cada acesso, você sabe exatamente:
- Cidade e estado de onde o acesso foi realizado
- País de origem da conexão
- Coordenadas geográficas (latitude e longitude) para visualização em mapa
A geolocalização é especialmente útil para identificar acessos de locais inesperados. Se um usuário que normalmente acessa de São Paulo aparece com um acesso originado de outro país, isso pode indicar um comprometimento de credenciais que merece investigação.
Dashboard de auditoria integrado
Todos os dados de auditoria alimentam um dashboard analítico dentro do próprio portal, onde os administradores podem visualizar de forma clara e intuitiva:
- Relatórios mais acessados: identifique quais dashboards geram mais valor para a organização
- Relatórios menos acessados: descubra conteúdos que podem estar obsoletos ou que precisam de maior divulgação
- Usuários inativos: encontre usuários que não acessam o portal há muito tempo e que podem ter suas licenças reavaliadas
- Padrões de acesso: horários de pico, dias da semana com maior utilização e tendências ao longo do tempo
Preservação de dados históricos
Um detalhe técnico que faz toda a diferença: os registros de auditoria são armazenados de forma desnormalizada. Isso significa que, mesmo que um usuário seja excluído do sistema ou um relatório seja removido, o histórico de acessos é preservado integralmente. O nome do usuário, o nome do relatório e todos os demais dados permanecem no registro de auditoria.
Essa abordagem garante que sua trilha de auditoria nunca tenha lacunas, independentemente das mudanças que ocorram na base de usuários ou no acervo de relatórios.
Exportação de dados de auditoria
Precisa apresentar dados de auditoria para uma equipe de compliance ou para um auditor externo? O Portal Embed BI permite exportar os registros de auditoria em formatos padronizados, facilitando a integração com outras ferramentas de governança e a geração de relatórios personalizados de conformidade.
Com a auditoria completa do Portal Embed BI, sua organização tem total controle e visibilidade sobre o acesso aos dados, atendendo a requisitos regulatórios e fortalecendo a governança de informações de ponta a ponta.